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第167章 财务报销的改变(2/ 2)
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不管这三家人以后是否能做到? 至少目前这态度让王钟沧心里很舒服。

下午一上班? 齐恒昌和徐清强先后敲门而进。

示意两人在会客沙发上小坐? 王钟沧认真地看着他俩:“上午,我在卫经理那里听说了下属公司的一些财务问题,说下面报送的时间总是不及时,导致他们不得不加班。”

“你们知道,我是最讨厌加班的,我也不喜欢我的员工们加班。下属公司他们发不发加班费我不能肯定,但我们公司是要发的。我们不能因为下面公司的报送迟缓,而增加我们总部的人力成本。”

“你们俩有什么办法,可以彻底地解决这个问题。我要的是彻底解决,而不是敲打几句,先好几个月,过了几个月,又有类似的拖延。”

徐清强与齐恒昌对视一眼,均看到了对方眼中的笑意。

对,王董不喜欢加班,这是众所周知的。

“那,我先说两句?”徐清强试探地问。

见齐恒昌点头,徐清强便道:“最有效的方法,就是撤换负责人。而后,对拖延报销的人员,实施一定的惩罚,比如出差时间在月底几号之前的,在几天内必须报送相关的单据,否则,报销推迟一个月。”

“然后,要允许出差人员在出差结束后,快到期限时,还在外地的人员,可以用手机拍照的方式来提交报销的预审批,让财务部及时知道金额,事后再补交真实单据原件。”

王钟沧暗暗点头。这,确实是不失为一个好方法。

齐恒昌微一思索:“撤换负责人的处罚太重了,但可以口头警告并进行当月奖金的延发两个月,以及全公司范围内的通报。”

徐清强忙笑道:“是是是,这个还是齐总考虑得比较人性化。”

王钟沧好笑地看他一眼。这明摆着是徐清强给齐恒昌这位上司一个修改的机会,以为他看不出来。

“我也觉得,扣,不恰当,但可以延迟发放。同时再加一项,若是两次警告和延迟都无效的话,以后不予报销!”王钟沧眼中闪烁着寒光:“我们给过机会了,是他们自己不以为然,那就必须重罚了!”

“如果重罚他们会叫苦!”徐清强眉头一皱,有些担忧地道:“万一消极怠工……。”

“那就直接换人!每个公司有每个公司的规定,是他们自己拖延,不按时处理工作,怪不得我们。”王钟沧眉头一皱:“再忙,出差整理个单据的时间,不会超过抽一只烟的功夫!我不相信他们连这点时间都抽不出来。”

“行!”齐恒昌倒是认可了:“关键还是在于我们的态度。只要我们上面态度坚决,不折不扣地执行,下面的人自然会注意。”

王钟沧点点头:“那就麻烦徐总您拟一份惩罚的通知,这周五报过来!”

“是!”

这是属于财务审核的范畴,所以齐恒昌与徐清强均十分痛快地应下。

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